繊細な人

就活が上手くいかない人はPDCAサイクルを回してみよう!

就活のPDCA
就活のPDCA

就活もPDCAを使ってマネジメントすれば内定に早く近づくかも。

就活でPDCAサイクルをどのように使えば良いのか、その具体的な方法を紹介。

PDCAサイクルとは

PDCAサイクルとは、Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Action(改善)の 4 段階を繰り返すことによって企業の生産や品質などの管理業務を円滑に進めるために考えられた仕組みで、トヨタが実践していることでも有名です。

PDCAサイクル – Wikipedia

PDCAサイクルの効果

■モチベーションの維持に大活躍。

目標を、数値や言葉でハッキリさせ、努力が見え、問題点が明確になります。努力が見えれば「自分はこんなに努力して、できる限りのことをしている」「落ち込む必要はない」と気持ちを切り替えやすくなります。

■ 就活の効率が上がる

何ができていて、何ができていないのかが明確になり、結果に繋がる効率的な努力を選択できます。続けることで、確実に成長していく仕組みがPDCAサイクルです。

■ 考える力が身につく

PDCAサイクルはトヨタの品質管理などで運用されている実践的な方法です。だから自然と論理的思考力、問題解決力、客観性などのビジネスに役立つ考え方が身につきます。

就職活動でどのようにPDCAサイクルを活用すれば良いのか、一週間の就職活動を想定して説明していきます。

まず「Plan」、計画を立てることからスタートです。

 Plan

はじめに一週間の計画を立てます。具体的には、

応募書類  5社

筆記試験対策  20ページ

説明会・セミナー  8社

新規応募企業探し  7社

面接 3社

このように数値目標を設定しましょう。目標を決めたら、一週間でその目標が達成できるように、一日一日にやるべきことを割り振ってスケジュールを計画しましょう。そこまでが、Planです。

 Do

次は計画を「実行」していきます。できるならば毎日、就活の活動記録を手帳やノートに記録します。書く内容は「失敗したこと」「学んだこと」「悩みや不安」「達成したこと」などがおすすめ。例えば、

●面接で質問に答えられなかった。

●第一印象が大切だと学んだ。

●自己分析が足りない気がする。

●グループワークで積極的に参加できた。

ポジティブなこともネガティブなことも、何でも記録しておきましょう。どんなことでも、成長の手がかりになるからです。

Check

一週間分の活動記録を振り返り、目標実際の成果を比べます。

失敗する時のパターンやいつも感じる不安など、他にも課題が見つかるかもしれません。記録を整理し、課題を明確にするまでがCheck(評価)です。

[ 目標 / 成果 ]

応募書類 5社 / 2社 ×

筆記試験対策 20ページ / 30ページ ○

説明会・セミナー 8社 / 6社 △

新規応募企業探し 7社 / 5社  △

面接 3社 / 3社 ○

[それ以外の傾向と課題]

■ 失敗

面接で上手く答えられないことが3回あった。

■ できたこと

グループワークで面接官に褒めてもらった。

■ その他

面接で自己PRがまとまっていない。応募書類の作成に時間がかかりすぎる。

 次は改善を考えましょう。

Action

Actionでは「今週の結果を踏まえて、次はどう取り組めば良いか」という改善方法を明確にします。具体的には、

[ 目標 / 成果→改善案 ]

応募書類 5社 / 2社 × 

 →現実的な目標設定にしよう。5社の書類は難しい。

筆記試験対策 20ページ / 30ページ ○ 

→コツを掴んでいるので大丈夫

説明会・セミナー 8社 / 6社 △   

 視野を広げたいから、次は目標を増やそう。

新規応募企業探し 7社 / 5社 △  

 →  目標設定はちょうど良い。次は達成したい。

[それ以外の傾向]

■面接で答えられないことが3回あった。

→ 今後同じ質問への回答を用意する。新卒ハローワークの面接セミナーに参加する。

■志望動機が上手く書けない。応募書類の作成に時間がかかりすぎる。

→ 志望動機の書き方についてネットで調べる。

→ キャリアセンターで相談する。

→ 応募書類のテンプレート作って効率化する。

改善策が決まったら、再びプランに戻ります。

Plan(再)

 Plan(2回目)は Actionで明確にした改善点をもとに、次の一週間の計画を立てます。

これを繰り返してPDCAサイクルを回していきます。

どのようにPlanが改善されているか、一回目のPlanと見比べてください。

応募書類 目標  3社 (実現可能な目標設定に減らそう。)

筆記試験対策 目標  15ページ (他にやる事が増えたのでバランスを取ろう。)

説明会・セミナー 目標 9社(少し増やそう、もっと色々な業界を見たい。)

自己分析の時間  水曜と金曜の帰宅後に自己分析に取り組む

新規応募企業探し 7社

新卒ハローワークの面接対策セミナー 1回

PDCAサイクルを就活で回していけば「何となく」「がむしゃら」「周りに流されながら」という姿勢で取り組むよりは、確実に結果に繋がるのは明白です。

まとめ

僕ミケ男はPDCAサイクルで就活をマネジメントすることで内定を手にしました。目標が明確な活動ならば、何でもPDCAサイクルを活用することができるので、まずは一週間試してみてください。

以上です

by ミケ男

本に救われたミケ男の人生【読書で人生変わった】

ブロガーの僕ミケ男は本に救われてきたというお話。

幼少期からのトラウマで

小学校では転校先で仲間外れ

中学では友達と会話が続かず

上下関係や大人が嫌で友達すら怖くなりました

大人になって引きこもりになってしまったり

1人ぼっちの時期が多かったです

そんな僕なので

生きているのが嫌になった夜なんて

数えきれなかったけど

人生はこんなもんじゃない

いつかきっと夢は叶うし

いつかきっと仲間ができる

どんな夢も叶う

目標も達成できる

人生は自分で変えられる

いつか大切な人と出会える

希望だけは捨てずに

今も生きている理由は

素晴らしい本にたくさん出会えたからです。

人に悩みを相談してもスッキリしないどころか

距離を置かれたり、そんなことで悩むなと突き放されたりした

でも、ずっと本だけは僕の味方でいてくれた

だから、僕と同じような悩みを抱えている人には

素敵な本にたくさん出会ってほしいです。

今の時代、スマホでも簡単に本が読めます。

ブログの文章も図解も生き方も考え方も

全部本に教わりました。

僕には、1人1人の悩みや苦しみを解決できません。

でも、たくさんの先人が悩み苦しみもがいて生み出した本に

救いになり希望になるヒントがあるはずです。

僕と同じように、悩んできて今苦しい人がいるはずです。

自分と向き合って、自分らしく生きたい人もいると思います。

僕はこの繊細革命というブログに来てくれた全ての人に

読書をおすすめします。

素敵な本と出会って、素敵な人生にしましょう。

そんなきっかけになれらたら嬉しいです。

▼お気に入りの本をまとめた記事です。

20代後半におすすめの本12選アイキャッチ
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